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yoplay電子平臺檔案館概況


yoplay電子平臺檔案館概況

yoplay電子平臺建設于1984年是教育部批準設置的全日制應用型本科高校。學校突出“健全人格+復合專業+實踐能量”的“三元育人”特色,著力為服務YOPLAY电子化建設培養復合型、應用型、締造型人才。yoplay電子平臺檔案館的前身是江西YOPLAY电子職業學院檔案室,2006年成立綜合檔案室,隸屬學校【辦公室】,科級建制。遵從《高等學校檔案管理設施》(教育部、國家檔案局第27號令)的要求成立檔案館,處級建制。于201310月組建升格為檔案館。負責YOPLAY电子檔案管理。檔案館現有專職人員4人,碩士研究生學歷1人,本科學歷1人,專科學歷2人。館長一名(副研究館員)、館員三名(中級職稱一人)。YOPLAY电子各分院、部、處都配備了兼職檔案管理人員共42名,形成了檔案管理網絡體系。構建了兼職檔案員QQ群。檔案館設有獨立的【辦公室】、閱檔室、檔案庫房、完成了三室分開總占地面積810平米。另有資料庫房、音像庫房、學生檔案庫房、和校史館。目前已置辦了“南大之星”檔案管理軟件、學生檔案管理軟件、【服務器】、移動硬盤、【計算機】、激光【打印機】、復印機、打孔機、電鉆、數碼照相機、檔案【【密集架】】、文件柜、目錄柜等設施設備。館內安裝了煙霧【報警器】、【紅外線】探頭、監控【攝像頭】、防盜門窗、干粉滅火器。檔案庫房抵達了防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的要求。檔案庫房和資料庫房均安裝了檔案【【密集架】】、【溫濕度】測試計。檔案庫房以及辦公用房均安裝了空調。檔案館基本設施、辦公環境和條件都滿足了檔案管理的需要,并為檔案館數字化建設奠定了有利的物質基本。

YOPLAY电子自建校以來的文件材料遵從國家教委《普通高等學校檔案實體分類法》和《高等學校檔案工作制約》《歸檔文件整理規則》要求整理。構建了制約的全宗卷。現全宗內檔案時間從1984年至2019年共36年度。現有館藏總計:326063152件,目前檔案管理系統目錄信息總計35718館藏資源日漸豐碩。構建了文件級數據庫、目錄級數據庫和聲像檔案數據庫。館藏文件永久卷和長期卷已全部完成了數字化加工 ,方便了利用,有效地保護了原件。

為使YOPLAY电子檔案管理工作逐步向制度化、制約化、科學化、現代化邁進。使檔案工作有章可循,近年來,根據學校的現實情況,先后制定、批改和完善了一整套檔案管理規章制度。檔案館重視檔案信息開發和利用,編制了檢索工具和專題文件匯編,為利用者提供服務。我館選拔"南大之星"檔案管理軟件,構建了檔案館內部局域網,利用【計算機】進行檔案的檢索、統計、目錄打印等工作。構建了案卷級和文件級目錄數據庫;構建了檔案館網站。檔案館正在奮力成為學校黨政、行政管理、教學、科研工作和信息服務的中心。